Mô tả công việc

- Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban
- Làm việc với Ban Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ trước khi BGĐ ký
- Sắp xếp lịch làm việc của BGĐ
- Triển khai, theo dõi, báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo của BGĐ
- Soạn thảo các văn bản, báo cáo, biên bản quan trọng của BGĐ
- Tư vấn cho BGĐ về các hoạt động quản trị
- Tư vấn cho BGĐ về pháp chế
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của các phòng/ban/bộ phận.
- Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá …)
- Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát.
- Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết
- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Cử nhân kinh tế (ưu tiên tốt nghiệp các trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Ngoại thương)
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
- Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lí dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông
- Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo
- Có năng lực giải quyết vấn đề
* Yêu cầu về kỹ năng:
- Kỹ năng tư vấn
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Sử dụng phần mềm liên quan đến thiết kế
- Xây dựng mối quan hệ/mạng lưới quan hệ
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ- Tư duy sáng tạo, tích cực
- Cầu tiến
- Hòa đồng, biết lắng nghe và chia sẻ với người xung quanh

Quyền lợi

+ Được đánh giá tăng lương hàng tháng;
+ Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
+ Thưởng tháng lương thứ 13.
- Các hoạt động khác: liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
- Các hoạt động tập thể: Team - building, Teamwork,...;
- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
- Các chế độ khác tuân thủ theo Luật Lao động hiện hành: nghỉ phép, chế độ thai sản...;
- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.